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创兴“公安物证管理系统”是一套软硬件一体的解决方案,能够科学、规范、安全的管理物证,解决了一系列物证保管问题,确保其证据效力,作用十分显著,这套系统把物证室的人(管理人员)、物(物证)、空间(物证存储空间)和环境(温湿度、烟雾等)做到了联网管理和精细化管控,建成了真正意义的现代化“智能物证室”。
1.保管安全无死角
1.1保管区和接收区分隔并设有门禁,只有授权人员才可进入,确保物证长期安全保管。
1.2各保管柜利用物联网技术由系统统一控制,入库时制作电子标签一式两份,一份贴在物证上存入保管柜内,一份贴在物证清单上交案件承办人保管,取物证时,必须扫描案件承办人提供的电子标签或科领导专人保管的后备密匙方能开启相应保管柜,实现保管柜“双人开启”安全模式。
1.3系统通过射频采集设备,能自动识别经过的电子标签并记录,对于未经授权的物证,系统将启动声光报警装置,同时对出入情况进行录像和拍照。
1.4保管区、接收区和出入口部署4部实时红外监控设备,对物证室及其周边环境进行24小时不间断录像和监控。
2.全程智能化管理
2.1实现物物联网,精细管控。该系统独创了对物证“一登记二拍照三分位置四写签”的模式,每件物证有严格的入库流程;承办人保管清单上的电子标签是开启物证存储柜的唯一识别码。系统对物证存储进行分配和管理,实现了对每件物证、每个存储空间、每个进出人员的精细管控。
2.2实现无线盘点功能。智能物联存储柜每一个门上加装了钢化玻璃,可供近距离无线信号穿入,使用手持盘库机可轻松实现物证的盘库工作,自动生成报表,大大提高了工作效率。
3.远程管理,信息共享
3.1经过授权的局领导或者经过授权的办案部门,可以从公安内网上远程查询到物证室里的每件物证信息、照片和状态,这样就形成了一个联网的“物证信息平台”。
3.2该系统预留了数据接口,能实现省、市、县三级联网,上级部门通过系统可直接查看下级部门相关物证保管情况,实现信息化、规范化、透明化的管理。
4.物证信息数据化存储
物证拍照留底后,该系统为物证选择存放柜,并录入物证名称、型号、规格、来源等,物证及案件的所有信息都会录入系统数据库内。系统能按物证类别、性质、时间等自动生成统计分析报表,方便实时掌握物证情况。