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为了响应上级单位“推进司法规范”和“业务信息化建设”的工作要求,切实帮助公安机关实现物证室的智能化管控,我公司根据公安物证管理工作规定的相关要求,利用‘互联网+’的思维,结合RFID无线射频技术、智能物联柜技术、智能机器人技术、物证盘点技术、数据库技术等,推出创兴“公安物证管理系统”。该系统实现了物证管理的规范化、流程化、智能化,具有规范性、安全性、物联性等特点。
“公安物证管理系统”主要实现的功能模块如下:
1.1案件信息同步记录
通过RFID电子标签来管理物证,做到物证一物一码,电子标签可同步记录物证相关的案件信息,检索更容易。
1.2物证管理
完成从物证登记、入库到出库、移交、销毁、遗失等全流程的物证管理,保存所有交接证据和记录。系统允许将暂放在物证暂存区的物证纳入管理,待将物证正式入库时,指定存储位置。
1.3物证出入库自动识别记录
物证出入保管室时,系统能自动识别电子标签并记录;对于未经授权的物证出入库,系统能自动识别并启动声光报警装置;同时监控设备会对出入人员进行影像抓拍,数据全部上传至数据库记录备查。
1.4物证轨迹追溯,规范管理
通过系统可轻松查阅物证所有的出入信息,包括出入时间,借用人等,实现了物证流转的可追溯化管理。
1.5统计报表
系统自动生成统计报表,详细记录在库物证数量及存储位置、已出库物证数量及相关信息,物证信息一目了然。
1.6审批管理
对于重要、贵重物证,系统可设置审批权限,未经审批许可的物证出入库,系统会自动报警;审批负责人可通过远程终端对相关物证的出入库进行无纸化远程审批,提高效率。
1.7物证三级联网管理及监督
系统能够实现省市县三级联网,上级部门可通过系统直接查看相关物证的保管情况,实现了信息化,规划化,透明化的管理。
1.8数据永久和异地保存,有据可查
解决了纸质档案易破损,易污染,难查找的问题,物证相关的数据全部存储在数据库中,查找迅速,效率高。同时上级部门可对下级部门数据实现异地共享。
1.9公检法信息共享,一处录入,多处共享。
我公司自主研发的“公安物证管理系统”已经在多地实施,用于公安机关的物证、案件管理。“公安物证管理系统”可以与本地检察院“证物管理系统”联网使用,从而实现案件物证信息共享,提高信息透明化,提高工作效率;同时解决了司法机关之间物证移交工作的规范化管理问题,所有涉案物证的移交状态、保管位置等清晰可查。
1.10存储设备智能化管理
系统可与智能柜等存储设备实现联动,可远程查看柜内物证存储状态,并可实现远程开关存储设备、控制温湿度设备等,提高了智能化水平。
1.11 RFID盘库功能
由于电子标签是可以远距离、批量识别,因而系统可以通过手持机实现快速盘点和巡检目的。只要管理人员带着手持设备在物证室中巡检一遍,在库和不在库的物证会自动生成报表,供管理人员查看。