创兴“涉案财物管理系统”是一套软硬件一体的解决方案，能够科学、规范、安全的管理证物，解决了一系列证物保管问题，确保其证据效力，作用十分显著，这套系统把证物室的人（管理人员）、物（证物）、空间（证物存储空间）和环境（温湿度、烟雾等）做到了联网管理和精细化管控，建成了真正意义的现代化“智能证物室”。

“涉案财物管理系统”主要实现的功能模块如下：

通过RFID电子标签来管理证物，做到证物一物一码，电子标签可同步记录证物相关的案件信息，检索更容易。

1.2证物管理

完成从证物登记、入库到出库、移交、销毁、遗失等全流程的证物管理，保存所有交接证据和记录。系统允许将暂放在证物暂存区的证物纳入管理，待将证物正式入库时，指定存储位置。

1.3证物出入库自动识别记录

    证物出入保管室时，系统能自动识别电子标签并记录；对于未经授权的证物出入库，系统能自动识别并启动声光报警装置；同时监控设备会对出入人员进行影像抓拍，数据全部上传至数据库记录备查。

1.4证物轨迹追溯，规范管理

    通过系统可轻松查阅证物所有的出入信息，包括出入时间，借用人等，实现了证物流转的可追溯化管理。

1.5统计报表

    系统自动生成统计报表，详细记录在库证物数量及存储位置、已出库证物数量及相关信息，证物信息一目了然。

1.6审批管理

    对于重要、贵重证物，系统可设置审批权限，未经审批许可的证物出入库，系统会自动报警；审批负责人可通过远程终端对相关证物的出入库进行无纸化远程审批，提高效率。

1.7证物三级联网管理及监督

   系统能够实现省市县三级联网，上级部门可通过系统直接查看相关证物的保管情况，实现了信息化，规划化，透明化的管理。

1.8数据永久和异地保存，有据可查

解决了纸质档案易破损，易污染，难查找的问题，证物相关的数据全部存储在数据库中，查找迅速，效率高。同时上级部门可对下级部门数据实现异地共享。

1.9公检法信息共享，一处录入，多处共享。

我公司自主研发的“检察院证物管理系统”已经在多地实施，用于检察机关的证物、案件管理。“检察院证物管理系统”可以与本地公安机关“物证管理系统”联网使用，从而实现案件证物信息共享，提高信息透明化，提高工作效率；同时解决了司法机关之间证物移交工作的规范化管理问题，所有涉案证物的移交状态、保管位置等清晰可查。

1.10存储设备智能化管理

系统可与智能柜等存储设备实现联动，可远程查看柜内证物存储状态，并可实现远程开关存储设备、控制温湿度设备等，提高了智能化水平。

1.11盘库功能

    由于电子标签是可以远距离、批量识别，因而系统可以通过手持机或者盘库机器人实现盘点和巡检目的。只要管理人员带着手持设备在证物室中巡检一遍，在库和不在库的证物会自动生成报表，供管理人员检查；而盘库机器人，更是可以自行规划路线，自动在证物室中时时巡检，定期盘库，发现环境中的异常温湿烟雾等指标自动报警，同时可以起到定点送达的作用，将证物自动送到指定的柜子处。